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審計認證

國家數字科技文獻資源長期保存體系公共審計順利完成

        國家科技圖書文獻中心(NSTL)于2013 年牽頭成立了國家數字科技文獻資源長期保存體系(保存體系)。中國科學院文獻情報中心(文獻中心)作為國家保存體系核心成員單位,負責長期保存示范系統建設。為保證國家保存體系建設符合國際主流可信賴標準,經NSTL 批準,于2016年3月25日對中科院文獻情報中心承擔的國家數字科技文獻資源長期保存體系的示范節點進行了可信賴性現場審計。
        NTSL副主任吳波爾參加并主持審計工作。吳主任代表NSTL對中科院文獻情報中心在國家保存體系建設上做出的大量工作表示感謝,并指出目前國家保存體系已建設有文獻中心和中信所兩個保存節點,本年度建設北大節點,本次審計工作將有利于保存體系成員的進一步擴展。NSTL高度贊賞中科院文獻情報中心的做法。

吳波爾主任講話

        本次公共審計邀請了來自NSTL、北京大學圖書館、中國農業科學院農業信息研究所、國家圖書館、中國醫學科學院醫學信息研究所、中國社會科學院信息中心等多家單位的領導和專家。與會專家聽取了文獻中心節點對長期保存示范系統組織機制設施、數字對象管理、基礎設施共3個方面50個指標的可信賴建設情況匯報,檢查了示范節點提供的29份文件,并就具體指標的實施情況進行了質詢。


專家聽取匯報

        經討論,專家一致認為:示范節點努力遵循國際通行的可信賴數字倉儲系統認證標準,積極建設有效保證數字文獻資源長期保存活動的可靠性和可持續性的各項技術標準、操作流程、人員隊伍和管理機制。組織與管理基礎設施建設比較完善;數字對象管理比較規范,技術流程比較完善,長期保存操作過程可靠;基礎設施設施構建比較系統,安全風險措施也有較為細致的考慮??傮w上,初步建立起符合可信賴要求的數字文獻資源長期保存系統,為建設國家數字科技文獻資源長期保存體系打下了良好基礎。

        此外,與會專家建議:示范系統應進一步加強在長期跟蹤規劃、經費保障、人員隊伍等方面的建設,加強對數字對象起源跟蹤管理和新型富媒體內容長期保存研究與試驗,加強對基礎設施不斷更新完善的預案與實際措施,加快異地災備機制的建設。

審計工作現場

附錄:審計小組成員名單

 長:吳波爾(NSTL副主任)

副組長:張曉林(國家保存體系建設工作組組長)

 成:

        胡鐵軍(NSTL系統建設部主任)

         芳(NSTL資源建設部主任)

        章琳(北京大學圖書館)

        曹寧(國家圖書館)

        杜若鵬(中國農業科學院農業信息研究所)

        任慧玲(中國醫學科學院醫學信息研究所)

        蔣穎(中國社會科學院信息中心)

工作組秘書:鄭建程(NSTL資源建設部副主任)

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